推薦語:細節(jié)決定成敗,被你忽略的細節(jié)正是客戶關注的地方。
越來越多的經(jīng)銷商相信眼見為實,他們將實地考察視為選擇供應商的重要一步。一般情況下,意向經(jīng)銷商在經(jīng)過初步的篩選,網(wǎng)上初步的詢價、溝通、比較之后,會選定幾家工廠來考察以便做出最后的決定。因此,意向經(jīng)銷商提出來廠參觀,就說明廠商在產(chǎn)品或者價格方面已經(jīng)初步取得他們的認可了。下一步就是要讓意向經(jīng)銷商通過參觀考察,了解到廠商確實是正規(guī)、專業(yè)、值得信賴的生產(chǎn)供應商,產(chǎn)品質(zhì)量的確經(jīng)得起實實在在地考察和檢驗,從而最終選定廠商作為合作伙伴。
意向經(jīng)銷商訪問工廠,萬事只差一步,如果廠商沒有做足充分的準備拿下客戶,就會非??上У乩速M一個機會。盛世經(jīng)典總結(jié)16年工廠接待和改造邏輯,怎么樣做到讓意向經(jīng)銷商滿意,認可廠商的專業(yè)度,促進最終成交?希望盛世經(jīng)典的思考與總結(jié)能幫你梳理一下思路。
01 客戶看廠須注意的事項
1、提前規(guī)劃好路線
廠商要根據(jù)路線進行合理規(guī)劃,門口-走廊-車間-辦公室-洽談區(qū),事先對每個區(qū)域進行布置,穿插企業(yè)文化、企業(yè)實力的展示,潛移默化感染客戶。
2、客戶的接送
客戶考察工廠,一般會提出派車接送的要求,因此需要提前安排好接送車輛和人員。
3、接待、服務
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網(wǎng)等提供一些必要的服務。如留客戶吃飯,須提前準備,照顧到訪客所有需求。
我方接待人數(shù):按重要性,一般客戶由業(yè)務員或者業(yè)務主管接待;重要客戶由老板陪同,可再由一位工程師陪同,以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準備:服裝穿著要干凈、整齊,要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。
4、準備好PPT
此工具主要用于洽談環(huán)境,根據(jù)客戶類型對公司已有的PPT內(nèi)容進行增減,提前一天接好幻燈片,在展覽室演習,和同事一起操作,要主管指導。
5、走訪時間安排
在客戶來之前我們需要核實客戶來工廠的目的是什么,也就是來訪會討論哪些內(nèi)容?提前和客戶確認行程安排,給客戶一份面談的時間控制表,哪個時間段做什么?需要多少時間,是否一起吃飯,讓整個流程清晰可控。
02 客戶看廠的內(nèi)容
1、工廠規(guī)模
工廠占地面積、員工人數(shù)、技術(shù)人員的數(shù)目,決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長短。
2、企業(yè)文化
員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力。
3、產(chǎn)品質(zhì)量
生產(chǎn)流程是否標準化操作、質(zhì)量是否過硬,通過參觀車間、詢問技術(shù)上的一些問題。
4、看廠流程(示例)
?、佟】蛻粑⑿拧㈦娫掝A約拜訪時間;
?、凇∨蹇蛻粼敿毜刂泛椭匾?lián)系方式,去接客戶;
③ 客戶上門,引至展廳(或者會客室);
?、堋∩喜?、遞上名片并索要名片,給客戶最新的公司簡介和產(chǎn)品目錄等企業(yè)咨詢;
?、荨〗榻B上級負責人(業(yè)務主管或者總經(jīng)理,針對重要客戶);
?、蕖∫杰囬g參觀(事先向上級申請并得到批準后/核心工藝車間能否參觀等,必要時給客戶提供防護衣物、鞋帽,以及注意事項的提醒等等)。
?、摺∠蚩蛻艚榻B各個車間以及工藝流程(帶好筆記本和計算器以方便交流、問價等等,順便將客戶的關心的問題記錄下來以備下次參考,積累經(jīng)驗)。
?、唷⒂^完畢,引至會客室,洽談下一步客戶計劃(一般客戶會提出自己的要求、預計訂單數(shù)量和接受的價格,大致建立合作意向,一般情況下雙方都會做一定的保留)。
?、帷〔还芙Y(jié)果如何,最好能邀請客戶在有公司顯著標識的地方(如公司前臺或者展廳,以產(chǎn)品為背景)合影留念,以比較自然的方式邀請,也不能強求。
?、狻∷涂蛻?派車送客戶到其指定的地點,路上可打聽一下客戶的行程, 以便預測是否還有其他競爭對手等等,若陪同客戶外出就餐,同客人預先溝通就餐的一些注意事項)。
11 客戶回去之后,發(fā)信息詢問是否平安到達,以及后期合作的一些事項,信息中可加上合影的照片,給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
5、小結(jié)
這就是客戶來訪的一整套流程,其實核心點非常簡單,展示企業(yè)實力和優(yōu)勢,體現(xiàn)生產(chǎn)管理優(yōu)勢,現(xiàn)場集中解決客戶問題,體現(xiàn)禮儀禮節(jié),展示企業(yè)形象,產(chǎn)生信任建立感情!最終促成交易!待客之道最重要的還是真誠,只要你是足夠真誠地對待別人,對方是能感受到的。
03 案例
04 總結(jié)
意向經(jīng)銷商的到訪,是廠商展示企業(yè)實力的最佳機會,如何在有限的時間給客戶深刻的影響?從工廠接待邏輯看,不難看出企業(yè)軟實力是工廠接待的因素之一,而這往往被很多廠商所忽略的。試想當客戶走訪,隨時隨地都能感受到企業(yè)強大文化的熏陶,潛移默化增強對廠商的認同感,最終促進成交。
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